Polityka prywatności

1 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 20 w Poznaniu, obejmujący Szkołę Podstawową nr 99 oraz Przedszkole nr 201.

Adres placówki: ul. Stanisława Rostworowskiego 15, Poznań. Kontakt możliwy jest telefonicznie pod numerem 530 699 476 lub mailowo: sekretariat@zsp20.poznan.pl.

2 Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ochroną danych.

3 Zakres stosowania polityki

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy strony internetowej prowadzonej dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 20 w Poznaniu oraz treści publikowanych w ramach serwisu internetowego placówki.

Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów, takich jak Biuletyn Informacji Publicznej, mobiDziennik, system rekrutacyjny, systemy żywieniowe lub inne usługi wykorzystywane przez szkołę i przedszkole.

4 Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:

• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej,
• publikowania informacji dotyczących działalności szkoły i przedszkola,
• obsługi zapytań przesyłanych drogą elektroniczną lub telefoniczną,
• prowadzenia korespondencji z rodzicami, opiekunami, uczniami, pracownikami i kontrahentami,
• realizacji zadań publicznych wynikających z przepisów prawa oświatowego,
• publikacji aktualności, komunikatów, wydarzeń, informacji organizacyjnych i dokumentów,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej,
• obsługi zgłoszeń, wniosków i spraw kierowanych do placówki,
• realizacji obowiązków archiwizacyjnych, sprawozdawczych i informacyjnych,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

5 Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, czyli RODO.

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO — wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli jest wymagana,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, jeżeli ma zastosowanie.

6 Jakie dane mogą być przetwarzane

W związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz kontaktem z placówką mogą być przetwarzane między innymi:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane podane w treści wiadomości,
• dane identyfikujące ucznia, rodzica lub opiekuna, jeżeli są niezbędne do obsługi sprawy,
• adres IP urządzenia,
• dane techniczne przeglądarki i urządzenia,
• dane związane z aktywnością na stronie, w zakresie niezbędnym do jej działania i bezpieczeństwa,
• wizerunek, jeżeli został opublikowany zgodnie z obowiązującymi zasadami i podstawą prawną.

7 Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być konieczne do obsługi sprawy, udzielenia odpowiedzi, realizacji obowiązku prawnego lub wykonania zadania publicznego przez placówkę.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie.

8 Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub podmiotom współpracującym z administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

• organom administracji publicznej,
• organom prowadzącym i nadzorującym działalność placówki,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne i hostingowe,
• dostawcom systemów elektronicznych wykorzystywanych przez szkołę lub przedszkole,
• podmiotom obsługującym stronę internetową,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi prawne, audytowe lub doradcze.

9 Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z określonych narzędzi lub usług zewnętrznych.

10 Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów archiwalnych, oświatowych, rachunkowych lub dotyczących dochodzenia roszczeń.

Dane techniczne związane z działaniem strony, takie jak logi serwera, mogą być przechowywane przez okres konieczny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki błędów i ochrony serwisu.

11 Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych, jeżeli przepisy prawa na to pozwalają,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12 Skarga do organu nadzorczego

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

13 Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

• cookies niezbędne — wymagane do prawidłowego działania strony,
• cookies funkcjonalne — zapamiętujące ustawienia i preferencje użytkownika,
• cookies analityczne — służące do zbierania statystyk odwiedzin, jeżeli są wykorzystywane,
• cookies zewnętrzne — pochodzące od podmiotów trzecich, na przykład przy osadzonych mapach, filmach lub formularzach.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

14 Logi serwera

Podczas korzystania ze strony internetowej serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, takie jak adres IP użytkownika, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego oraz informacje o błędach i zdarzeniach technicznych.

Dane te są wykorzystywane w celach administracyjnych, diagnostycznych, statystycznych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej.

15 Formularze kontaktowe i kontakt e-mail

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z placówką za pomocą poczty elektronicznej, telefonu lub formularza dostępnego na stronie, administrator przetwarza dane podane przez użytkownika w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi.

Użytkownik powinien unikać przesyłania danych nadmiarowych, szczególnie danych wrażliwych, jeżeli nie jest to konieczne do załatwienia sprawy.

16 Publikacja zdjęć i wydarzeń

Na stronie internetowej mogą być publikowane informacje dotyczące życia szkoły i przedszkola, w tym aktualności, wydarzenia, galerie zdjęć, sukcesy uczniów, komunikaty i materiały informacyjne.

Publikacja danych osobowych, w tym wizerunku uczniów, odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami przyjętymi przez placówkę oraz — gdy jest to wymagane — na podstawie zgody rodzica, opiekuna prawnego albo osoby, której dane dotyczą.

17 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą danych, przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, nieuprawnioną zmianą, ujawnieniem lub przetwarzaniem.

18 Systemy zewnętrzne

Strona może zawierać odnośniki do systemów zewnętrznych wykorzystywanych przez szkołę lub przedszkole, takich jak dziennik elektroniczny, system rekrutacji, system zamawiania posiłków, BIP lub inne serwisy publiczne.

Administrator strony nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące w zewnętrznych serwisach.

19 Dane dzieci

Placówka, jako jednostka oświatowa, może przetwarzać dane dzieci i uczniów w zakresie niezbędnym do realizacji zadań edukacyjnych, opiekuńczych, wychowawczych, organizacyjnych i administracyjnych.

Dane dzieci są objęte szczególną ochroną. Administrator dokłada szczególnej staranności, aby przetwarzanie tych danych odbywało się zgodnie z prawem, z poszanowaniem dobra dziecka oraz prawa do prywatności.

20 Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian organizacyjnych, zmian technicznych strony internetowej lub wdrożenia nowych narzędzi.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej placówki.

21 Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.